Bir yönetim kurulu üyeliği veya yöneticilik istifa, ölüm, yönetim planında kurul üyesinin malik olma şartı var ise bağımsız bölümün devri ile düşebilir. Ağır ve uzun sürecek hastalık gerekçesi ile de üyenin rızası ile kurul üyeliği/ yöneticiliği düşebilir.
Boşalan üyelik eğer kanunda zorunlu olmamasına rağmen , yönetim planında bulunuyorsa ya da ihtiyari olarak genel kurul/ temsilciler kurulu seçim aşamasında belirlemiş ise yedek üyelerden sağlanır.
Yedek üye yok ise genel kurul / temsilciler kurulu olağanüstü genel kurulda boşalan üye yerine yenisini seçer.
Kural olarak bir yöneticiyi / üyeyi hangi kurul seçmiş ise o kurul nihayetlenmesi daha doğrusu yenisinin seçilmesi anlamında karar vermelidir.
Hangi Yedek Üye Göreve Başlar?
Genel kurul / temsilciler kurulunda yedek üye seçilmiş ise üyelerden birisinin istifası etmesi halinde yedek üye göreve başlar.
Kararın yazılı niteliğine göre eğer her bir yönetim kurulu üyesinin görevine göre yedeği de seçilmiş ise o taktirde aynı görevdeki yedek üye göreve başlar.
Kararda yedek üyelerin görevi belirtilmemiş ise yedek üyelerden herhangi biri göreve başlar.
Yedek üyelerin seçimi sırasında her birinin aldığı oy tutanağa yazılmış ise o taktirde en çok oy alan yedek üye göreve başlar.
Yedek üyelerin seçimi sırasında görevler belirtilmemiş veya yedek üyelerin aldığı oy sayıları belirtilmemiş ise yedek üyelerden herhangi biri göreve başlar. Aynı durumda yedek üyelerin isimleri herhangi bir sıra ve oy sayısı gözetilmeden yazılmış olsa dahi karardaki isim sırasına göre yedek üyenin davet edilmesi daha doğrudur.
İstifa Nedir?
İstifa tek taraflı bir eylemdir. İstifa beyanı sunulduğu anda geçerlidir. Genel kurul/ temsilciler kurulunun veya maliklerden bazılarının istifayı kabul edip etmemesinin bir önemi yoktur.
Örnek istifa dilekçesi https://drive.google.com/file/d/1nB9wg91lXuLtzv9zOmqIRw7MdfHiLYSI/view?usp=sharing linkindedir.
Ancak genel kurul toplanıp yeni yönetim kurulunu / yöneticiyi seçmez ise istifa eden yönetici / yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğu da devam eder.
Bu sebeple biz de istifanızı genel kurula sunmadan mevcut yöneticiliğinizi bırakmanızı tavsiye etmiyoruz. Sizi yönetici olarak seçen kat malikleri kuruludur, dolayısı ile istifanızın da kendilerine yazılı olarak elden imzalı teslim veya taahhütlü posta ile bildirilmesi yani kendilerinin yenisinin seçimi için ( veya durumunuz açısından yönetici yardımcısının yönetici olması için) toplanması gerekir.
Yöneticinin veya yardımcısının istifa etmesi halinde yönetici ( yönetim kurulu başkanının) yetkilerinin devam edip etmediği ise tapu sicilinde kayıtlı yönetim planınıza ve seçildiğiniz genel kurul kararına bakarak karar verilmelidir.
Genel kurul toplanmadıkça yargıtayın içtihatlarına göre yöneticilerin sorumluluğu devam eder.
O sebeple tavsiyemiz genel kurulu olağanüstü olarak toplanmanızdır yani özetle istifanızı görevi aldığınız genel kurula verilmesi sorumluluğunuzun ortadan kalkması adına önemlidir.
Yönetici yardımcısı seçilmesi tabi ki iyidir, böylece binanın işleri durmadan devam edebilecektir.
Yöneticiye istifa yazarak bir örneğini de kendinize almak sizi iş ve işlemler açısından ileride şikayet olması halinde güçlendirir ancak sorumluluktan da tamamen kurtarmaz.
Genel kurulu “istifanız sebebi ile” olağanüstü olarak çağırın , hesaplarınızı hazırlayın, genel kurula şahsınızın katılması da gerekmez. Size sonradan tutanağın kopyasını gönderseler de yeter
Yöneticilikten İstifa Etmek (Apartman ve Site Yöneticiliğini Bırakmak) videomuzu https://youtu.be/jdSqV7sKyc4 linkinden izleyebilir , Apartman, Site Yöneticiliğini Bırakmak (İstifa Etmek) blog yazımızı https://bit.ly/istifaetmek linkinden okuyabilirsiniz.
Pandemide Apartman ve Site Yöneticiliğini Bırakmak (Yöneticilikten İstifa Etmek) videomuzu https://youtu.be/U74CQfm90FM linkinden izleyebilir, Karantina ve Evde Kalma Süresinde Apartman / Site Yöneticisinin İstifası blog yazımızı https://www.apsiyon.com/blog/karantina-ve-evde-kalma-suresinde-apartman-site-yoneticisinin-istifasi linkinden okumanızı tavsiye ediyoruz.